Regulamin Kręgu Leśnych Rodzin

1. Opiekę nad dzieckiem w trakcie turnusu sprawuje rodzic/rodzice, inny opiekun prawny lub osoba upoważniona do opieki przez ww. odpowiednim oświadczeniem.
2. Aktywności prowadzone w ramach Kręgu Leśnych Rodzin™ obejmują aktywności terenowe, stacjonarne oraz wycieczkę i ognisko. Ramowy plan, zawierający godziny wspólnych aktywności oraz posiłków, rozdawany jest uczestnikom pierwszego dnia. Pozostały czas pobytu rodziny organizują sobie samodzielnie.
3. Aktywności dedykowane są rodzinom i uczestniczą w nich zarówno dzieci jak i rodzice. Prowadzący proponują program, ale udział rodzin w nich jest dobrowolny. W razie podjęcia decyzji o nieuczestniczeniu w aktywnościach, rodzic zgłasza to prowadzącym.
4. Udział dzieci w proponowanych przez Pracownię aktywnościach jest możliwy, o ile zgadza się na to rodzic. Na prośbę rodzica prowadzący udziela dodatkowych wyjaśnień dotyczących proponowanych aktywności (np. stopnia trudności i ich bezpieczeństwa).
5. Aktywności są prowadzone z zastosowaniem metod i urządzeń zapewniających maksymalne bezpieczeństwo uczestników.
6. Stan techniczny urządzeń i sprzętu sportowego jest sprawdzany przed każdym użyciem.
7. Prowadzący aktywności zapoznaje osoby biorące w nich udział z zasadami bezpiecznego ich wykonywania.
8. Przy organizacji aktywności i wycieczek w terenie uwzględnia się m.in. wiek, stopień rozwoju psychofizycznego, stan zdrowia i ewentualną niepełnosprawność dzieci oraz warunki bezpieczeństwa, w jakich będą się one odbywać. Nie organizuje się wycieczek i aktywności w terenie podczas burzy, śnieżycy, gołoledzi i silnego wiatru.
9. Jeżeli specyfika aktywności tego wymaga, jej uczestników zaznajamia się z zasadami bezpiecznego przebywania nad wodą.
10. Turnusy są odpowiednie dla dzieci, które:
    a. Dobrze radzą sobie z pokonywaniem nierówności terenu;
    b. Tolerują różne faktury, m.in. korę, piasek, błoto, wodę, kamienie;
    c. Dobrze radzą sobie w grupie innych osób (tolerują głosy, bliską odległość innych
    itp.);
    d. Potrafią dostosować się do bycia w grupie;
    e. Radzą sobie emocjonalnie, przebywając w nowym środowisku, przy wsparciu
    rodzica.
11. Jeżeli dziecko nie spełnia któregoś z warunków wymienionych w p. 10, konieczna jest telefoniczna rozmowa z przedstawicielem Pracowni Edukacji Żywej, w celu ustalenia, czy wyjazd jest dla dziecka odpowiedni.
12. Rodzice dostarczą Pracowni Edukacji Żywej informacji dotyczących: wymagań żywnościowych każdego z uczestników wyjazdu z ich rodziny, a także trudności i dysfunkcji dzieci, o których prowadzący powinni wiedzieć, aby ułatwić dziecku pobyt. Pracownia Edukacji Żywej wyśle w tym celu odpowiednią ankietę. Prowadzący nie są przygotowani do pracy z dziećmi z poważnymi dysfunkcjami.
13. Rodzice proszeni są o sprawdzenie aktualności ubezpieczenia NNW każdego członka rodziny, a w razie braków – o dokupienie polisy na okres turnusu.
14. Warunkiem wzięcia udziału w turnusie jest akceptacja niniejszego regulaminu, odpowiedzi na pytania w ankiecie przesłanej przez Pracownię Edukacji Żywej oraz terminowa wpłata na konto fundacji opłaty zgodnej z aktualnym ogłoszeniem zamieszczonym na stronie https://pez.org.pl/wydarzenia/krag-lesnych-rodzin/zima-lesnych-rodzin/.
15. W przypadku odwołania turnusu przez Pracownię Edukacji Żywej – cała wpłacona opłata zostanie niezwłocznie zwrócona na konto uczestnika.
16. W przypadku rezygnacji uczestnika do 2 tygodni przed rozpoczęciem turnusu, Pracownia Edukacji Żywej zwraca wpłaconą kwotę (nie dotyczy to zadatku, który jest bezzwrotny). W przypadku rezygnacji po tym czasie, PEŻ zwraca wpłaconą kwotę (nie dotyczy to zadatku) gdy na miejsce rodziny rezygnującej znajdzie się inna rodzina. Jeżeli nie znajdzie się inna rodzina – PEŻ zwraca 80% wpłaconej kwoty (nie dotyczy to zadatku).
17. W czasie turnusów przestrzegane będą aktualnie obowiązujące zasady bezpieczeństwa związane z COVID-19.
18. Administratorem danych osobowych uczestników jest Pracownia Edukacji Żywej. Wszystkie dane wrażliwe ulegają przetworzeniu zgodnie z prowadzoną przez PEŻ Polityką Prywatności (dostępną na stronie www.pez.org.pl).
19. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

Oświadczam, że zapoznałam(łem) się z Regulaminem

………………………………………………………………………………………………