POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
W tym miejscu znajdziesz informacje o tym, jak przetwarzamy dane osobowe oraz jak korzystamy z plików cookies i podobnych technologii w związku z funkcjonowaniem strony internetowej pez.org.pl.
Dokładamy starań, by wszystko było jasne, zgodne z przepisami i oparte na wzajemnym szacunku. Jeśli coś w tym dokumencie budzi Twoje pytania albo chcesz po prostu dopytać o sposób, w jaki chronimy dane – jesteśmy dostępni pod adresem: pez@pez.org.pl.
1. Kto jest administratorem serwisu internetowego?
Właścicielem i administratorem serwisu internetowego, który właśnie przeglądasz, jest Fundacja Pracownia Edukacji Żywej.
2. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Pracownia Edukacji Żywej z siedzibą w Katowicach przy ul. Kopernika 14 (siedziba Centrum Organizacji Pozarządowych), kod pocztowy: 40-064 , REGON: 523734057.
3. Jak się z nami skontaktować w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych?
Aby się z nami skontaktować, należy wysłać wiadomość na adres e-mailowy: pez@pez.org.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby. Można także zadzwonić do nas pod numer +48 789 363 273.
4. W jaki sposób możemy się z Tobą kontaktować?
Możemy kontaktować się z Tobą zarówno za pośrednictwem systemu MailerLite (np. newslettery, potwierdzenia zapisów, maile wysyłane automatycznie), jak i bezpośrednio z adresu e-mail pez@pez.org.pl.
5. Skąd mamy Twoje dane?
Najczęściej mamy Twoje dane, gdyż wyraziłaś/wyraziłeś zgodę na ich przekazanie przez zgłoszenie się na organizowane przez nas wydarzenia/kursy/wyjazdy. Przekazujesz nam swoje dane także wtedy, gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, a także korzystasz z funkcjonalności dostępnych na stronie internetowej (jak formularze zgłoszenia na kurs lub listę zainteresowanych danym wydarzeniem) oraz poprzez funkcjonalności w zewnętrznych serwisach (np. społecznościowych). Ponadto, część informacji na Twój temat może być automatycznie gromadzona przez narzędzia, z których korzystamy. Informacje na temat narzędzi zewnętrznych dostawców znajdziesz w dalszych sekcjach niniejszej Polityki prywatności.
6. Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?
Jak większość podmiotów, zarówno firm, jak i organizacji pozarządowych, korzystamy z usług świadczonych przez podmioty trzecie. Część z tych usług wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, to:
6.1 Nasza strona oraz domena są utrzymywane na serwerze firmy SeoHost, która pełni rolę naszego hostingodawcy. Poczta elektroniczna oraz niektóre dane (np. dokumenty) mogą być przetwarzane w ramach usług Google Workspace, dostarczanych przez Google Ireland Limited.
6.2 Dostawca systemu mailingowego. Wysyłkę newslettera i automatyzację wiadomości realizujemy za pomocą narzędzia MailerLite. MailerLite UAB Paupio g. 46, LT-11341 Vilnius, Litwa (spółka zarejestrowana i działająca zgodnie z prawem Unii Europejskiej);
6.3 Biuro rachunkowe, które przetwarza Twoje dane widoczne na fakturach;
6.4 Osoba, która udziela odpowiedzi na pytania w skrzynce mailowej, przyjmuje zgłoszenia i prowadzi rekrutację na kursy i wyjazdy rodzinne;
6.5 Twoje dane osobowe mogą być także udostępniane właściwym urzędom skarbowym w zakresie wymaganym przepisami prawa podatkowego i księgowego. Dotyczy to w szczególności dokumentacji finansowej, takiej jak deklaracje, raporty, faktury czy inne sprawozdania, które zawierają Twoje dane;
6.6 W przypadku, gdy wybierzesz dokonanie płatności za pośrednictwem zewnętrznego operatora, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane niezależnie przez tego operatora, który działa jako odrębny administrator danych;
6.7 W niektórych sytuacjach dostęp do danych mogą mieć zaufane podmioty świadczące na naszą rzecz usługi techniczne (np. serwisowe, informatyczne, hostingowe), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
Podmioty są zobowiązane do zachowania poufności i nie mogą wykorzystywać danych do własnych celów. Dostęp do nich mają tylko osoby uprawnione;
6.8 Dodatkowo, w przypadku tzw. Informacji Anonimowych, mogą mieć do nich dostęp zewnętrzni dostawcy narzędzi lub wtyczek używanych na naszej stronie. Podmioty te działają jako niezależni administratorzy danych, sami określają zasady przetwarzania i udostępniania tych informacji – zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności, na które nie mamy wpływu;
6.9 W określonych sytuacjach, jeśli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom i organom państwowym, takim jak policja, służby bezpieczeństwa, sądy czy prokuratura.
7. Czy Twoje dane są udostępniane poza UE?
My sami nie przekazujemy Twoich danych poza obszar Unii Europejskiej. Jednak część operacji związanych z przetwarzaniem Twoich danych może wiązać się z ich przekazywaniem do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych, zwłaszcza gdy jesteś zalogowany na swoim koncie Google, korzystasz z Facebooka lub Instagrama, oraz w związku z korzystaniem przez nas z usług zewnętrznych dostawców narzędzi, takich jak system do wysyłki newsletterów. Staramy się współpracować z podmiotami, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych, jednak nie mamy pełnej kontroli nad wszystkimi procesami przetwarzania realizowanymi przez te podmioty.
8. Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Wymagamy podania przez Ciebie danych osobowych, aby móc przeprowadzić wydarzenie (warsztat, trening, szkolenie, kurs, wyjazd), w którym chcesz uczestniczyć. Zbieramy tylko takie informacje, które są nam niezbędne, by się z Tobą kontaktować. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.
9. Czy korzystamy z profilowania? Czy podejmujemy w sposób zautomatyzowany decyzje na podstawie Twoich danych osobowych?
Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które miałyby skutki prawne lub w istotny sposób wpływały na Ciebie i różnicowały Twoją sytuację jako klienta. Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu realizacji naszych usług, organizacji wydarzeń i komunikacji, zawsze z zachowaniem najwyższych standardów ochrony prywatności.
Jednak korzystając z niektórych narzędzi (takich jak Facebook Pixel czy Google Analytics), które gromadzą dane o odwiedzinach i działaniach na stronie – np. w celu analizy statystyk albo wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań użytkowników, możemy wyświetlać Ci spersonalizowane reklamy oparte na Twoich wcześniejszych działaniach na naszej stronie. Może to obejmować także rekomendacje produktów, które mogą być dla Ciebie interesujące — jest to tzw. reklama behawioralna. Szczegóły oraz możliwość zarządzania ustawieniami dotyczącymi reklamy behawioralnej znajdziesz w odpowiednich źródłach. W ramach naszych działań marketingowych możemy wykorzystywać mechanizmy profilowania, aby lepiej dopasować ofertę do Twoich potrzeb.
Jeśli nie wyrażasz na to zgody, możesz w każdej chwili:
– wyłączyć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki,
– zrezygnować z reklam spersonalizowanych na Facebooku,
– lub skorzystać z narzędzi umożliwiających zarządzanie zgodami, jeśli będą dostępne na naszej stronie.
10. Jakie masz prawa?
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać w dowolnym momencie. W tej sprawie możesz do nas napisać na adres pez@pez.org.pl. Jeśli chcesz zgłosić swoją chęć wypisania się z newslettera, możesz to zrobić samodzielnie klikając w link w wiadomości, którą od nas otrzymujesz (link do wypisania się znajduje się na dole w stopce każdej wiadomości).
Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, prawo uzyskania ich kopii, żądania sprostowania oraz usunięcia – wtedy, gdy nie mamy obowiązku ich przechowywać – lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
11. Do kiedy będziemy przechowywać Twoje dane?
Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Ciebie tej zgody. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (tj. marketing własnych produktów lub usług) do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
Jednak pamiętaj, że zakończenie przetwarzania danych w ramach jednego celu niekoniecznie prowadzi do całkowitego usunięcia lub zniszczenia Twoich danych osobowych, ponieważ ten sam zestaw danych może być przetwarzany w ramach innego celu, przez okres dla niego wskazany. Całkowite usunięcie lub zniszczenie danych następuje w momencie, gdy zakończymy realizację wszystkich celów oraz w innych przypadkach wskazanych w RODO.
12. Jak cofnąć zgodę lub wnieść sprzeciw?
W każdej chwili możesz cofnąć każdą zgodę nam udzieloną w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Wystarczy wysłać e-mail na adres pez@pez.org.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania Państwa danych przed tym czynem, tzn. do momentu cofnięcia zgody przetwarzanie Państwa danych jest legalne.
13. Czy wykorzystujemy cookies?
Nasza strona internetowa, podobnie jak większość witryn, korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu — komputerze, tablecie lub smartfonie — które mogą być odczytywane przez nasz system informatyczny (tzw. cookies własne) lub przez systemy podmiotów trzecich (cookies zewnętrzne). W tych plikach mogą być przechowywane różne informacje, do których dostęp mają odpowiednie systemy teleinformatyczne w określonych celach.
14. Na jakiej podstawie nasza strona internetowa korzysta z cookies?
Korzystamy z plików cookies wyłącznie za Twoją zgodą, z wyjątkiem tych, które są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych.
Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi drogą elektroniczną, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies. Podczas Twojej pierwszej wizyty na stronie wyświetlamy Ci komunikat z prośbą o zgodę na korzystanie z plików cookies oraz możliwością wyboru, które z nich chcesz zaakceptować, a które zablokować.
15. Czy możesz wyłączyć pliki cookies?
Masz możliwość zarządzania ustawieniami plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej. Możesz zablokować wszystkie lub wybrane pliki cookies, a także ograniczyć ich działanie do konkretnych stron internetowych. W każdej chwili możesz też usunąć wcześniej zapisane pliki cookies oraz inne dane związane z witrynami i wtyczkami.
Większość przeglądarek oferuje również tryb prywatny (incognito), który pozwala na przeglądanie stron bez zapisywania historii odwiedzin czy pobranych plików. Pliki cookies utworzone podczas korzystania z tego trybu są automatycznie usuwane po zamknięciu wszystkich okien przeglądarki w trybie incognito.
16. Jak działają osadzone treści z innych witryn?
Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.
Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.
17. Jakie pliki cookies podmiotów trzecich są wykorzystywane?
17.1. Korzystamy z narzędzia Google Analytics zapewnianego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. W celu korzystania z Google Analytics, zaimplementowaliśmy w kodzie strony specjalny kod śledzący Google Analytics. Kod śledzący wykorzystuje pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. Google Analytics w sposób automatyczny gromadzi informacje o Twoim korzystaniu ze strony. Zgromadzone w ten sposób informacje są najczęściej przekazywane do serwerów Google, które mogą znajdować się w całym świecie i tam są przechowywane.
17.2. W ramach systemu reklam Facebook Ads zapewnianego przez Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA, korzystamy z funkcji Niestandardowych Grup Odbiorców w celu kierowania do określonych grup użytkowników targetowanych przekazów reklamowych.
W celu kierowania do Ciebie reklam spersonalizowanych pod kątem Twoich zachowań na naszej stronie możemy umieścić w ramach strony Pixel Facebooka, który w sposób automatyczny gromadzi informacje o Twojej aktywności w witrynie. Dane te są przekazywane do serwerów Facebooka, które mogą znajdować się w różnych częściach świata, w tym w Stanach Zjednoczonych.
Informacje zbierane przez Pixel Facebooka mają charakter anonimowy i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkowników. W oparciu o Twoją aktywność możesz zostać przypisany do określonej grupy odbiorców, jednak nie identyfikujemy poszczególnych osób należących do tych grup.
17.3. Na naszej stronie znajdują się formularze zapisu do newslettera i zapisy na różne wydarzenia oraz formularze pobrania e-booków, obsługiwane przez MailerLite Limited. Dzięki nim możesz dołączyć do naszej listy mailingowej. Formularze te korzystają z plików cookies, które są niezbędne do ich prawidłowego działania. MailerLite zapewnia, że dane zbierane za pomocą tych cookies są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi formularzy oraz do tworzenia statystyk dotyczących ich funkcjonowania.
18. W jaki sposób możesz zarządzać swoją prywatnością w ramach cookies?
Informacje na ten temat znajdują się w różnych częściach niniejszej Polityki prywatności, m.in. w opisach poszczególnych narzędzi, reklamy czy zgody na pliki cookies. Poniżej przedstawiamy niektóre dostępne sposoby zarządzania Twoją prywatnością.
- ustawienia cookies w ramach przeglądarki internetowej;
- tryb incognito w przeglądarce internetowej;
- mechanizm zarządzania plikami cookies z poziomu naszej strony.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 24 lipca 2025.
Dziękujemy, że poświęciłaś/poświęciłeś czas, by zapoznać się z tym tekstem.
Jeśli chcesz zapytać o cokolwiek związanego z Twoimi danymi lub naszą polityką prywatności, zapraszamy do kontaktu: pez@pez.org.pl.